Indépendants, studios, petites agences, Kidiproject est fait pour vous !
Avec Kidiproject, gérez rapidement et simplement :
- - le déroulement de vos projets
- - la création des devis et la relance des prospects
- - le suivi des commandes et l'encaissement des acomptes
- - la création de factures et le recouvrement
- - le planning de l'agence et des collaborateurs
1. CARNET D'ADRESSES
- un moteur de recherche multicritères à la volée ulta-rapide et doté de filtres qualitatifs.
- une visualisation essentielle des informations de l'entité ou du contact en une ligne, et un dépliage pour consulter la fiche complète.
- une relation directe des entités ou des contacts avec les projets, devis et factures qui les concernent.
- des fonctions d'export de mailing-lists et de cartes de visites v-card pour faciliter la prospection.
2. INTERFACE DE SUIVI DE PROJET
- prise de brief, commentaires.
- contacts collaborateurs, clients et fournisseurs du projet.
- liste des tâches du projet avec génération automatique de planning.
- interface de suivi commercial du projet faisant apparaître tous les devis, commandes, et factures de manière relationnelle avec leurs statuts.
3. PLANNING TRANSVERSAL
- possibilité de visualiser pour un jour ou une semaine donnée, l’intégralité des actions à réaliser sur l’ensemble des projets, pour l’ensemble de la société ou pour chacun des collaborateurs.
- représentation graphique des tâches à éraliser sur la journée ou la semaine, projet par projet.
- liens directs vers les fiches de gestion de projet, ou les fiches contacts.
4. CRÉATION DE DEVIS
- un outil d'aide au deviseur, avec une grille de tarifs dynamique et la prise en compte des charges de production pour évaluer la rentabilité des travaux.
- possibilité de création de devis de manière collaborative : mode d'évaluation et de correction des devis.
- possibilité de créer un nouveau devis d'après un devis de référence modifiable.
- génération des devis à votre charte au format pdf pour impression ou envoi mail au client.
- gestion des conditions et échéances de règlement, annexes (conditions générales...).
- listing des devis avec module de recherche multicritères à la volée.
- suivi de la prospection grâce aux filtres de statuts de devis.
- transformation d'un devis en commande d'un simple clic.
- accès immédiat à la consultation d'un devis.
5. SUIVI DE COMMANDE
- listing des commandes avec module de recherche multicritères à la volée.
- filtres de recherche de commandes par statut et par période.
- saisie des informations de la commande client : référence de commande, notes.
- saisie des acomptes versés et prise en compte au moment de la facturation.
6. SUIVI DE FACTURATION
- assistance à la facturation, récupération des éléments de la commande avec possibilité de modifications.
- gestion des conditions et échéances de règlement, annexes (conditions générales...).
- génération des factures à votre charte au format pdf pour impression ou envoi mail au client
- suivi du recouvrement avec des alertes avant et après échéance de facture.